Los trabajadores del Consell de Mallorca dispondrá de un sistema de teletrabajo líder a partir de enero de 2021

A partir de enero de 2021 los trabajadores y las trabajadoras del Consell de Mallorca podrán acceder a un nuevo sistema de teletrabajo líder en toda España. Es uno de los primeros en adaptarse a la normativa estatal, vigente desde el mes de octubre del 2020.

El sistema que implantará la institución insular introduce novedades que tienen como objetivo garantizar el derecho del personal del Consell a conciliar la vida familiar y laboral y también el derecho de la ciudadanía a recibir una atención de calidad. El consejero de Hacienda y Función Pública, José Luis Colom destacó que el sistema por el que apuesta el Consell de Mallorca «tiene el apoyo de una amplia mayoría de la parte social». Colom explicó que el nuevo sistema servirá para modernizar la institución y «garantiza la conciliación laboral y la calidad del servicio público». El consejero también ha remarcado que el teletrabajo era una reivindicación del personal del Consell y de los representantes sindicales desde hace más de 10 años. «Una demanda a la que ahora le damos cumplimiento», dijo.

Hay que matizar que no se trata de una propuesta relacionada con la Covid-19, sino de un derecho al que podrán acceder los trabajadores y las trabajadoras de la institución insular de cara al futuro ya partir de enero de 2021 que es cuando entrará en vigor, independientemente de la situación epidemiológica.

Novedades para mejorar la eficacia

Las novedades que introduce este nuevo sistema de teletrabajo van encaminadas a incrementar la eficacia y la eficiencia del trabajo del personal que trabaje a distancia.

Una de las nuevas medidas es la creación de la figura del supervisor que será, el jefe de servicio o superior jerárquico quien establecerá los objetivos que debe alcanzar el trabajador. Este, debe presentar un plan de trabajo semanal para conseguir lo que la persona supervisora ​​le ha marcado y quincenalmente el supervisor certificará el grado de cumplimiento de los objetivos.

Otra medida nueva es que de forma permanente toda la gente que trabaja en el Consell, que hacen o quieren hacer teletrabajo, tendrán la posibilidad de acceder a una formación en línea, que siempre estará disponible. La formación será gratuita y deberán hacerse de manera obligatoria. También las personas que hagan la supervisión recibirán formación específica.

La última propuesta innovadora de este sistema es el hecho de permitir que la persona que teletrabajo pueda hacerlo desde lugares diferentes, no sólo desde su casa.

Condiciones y requisitos

El teletrabajo puede solicitar el personal del Consell de Mallorca, así como quien trabaja a los organismos autónomos y los entes vinculados. Los trabajadores y las trabajadoras deberán concretar un periodo de disponibilidad mínimo de cuatro horas al día en las que deben estar localizable. Podrán fichar entre las 9 a las 17 h.

Para mantener un funcionamiento óptimo, se ha establecido que podrá hacer teletrabajo un máximo del 50% del personal de cada servicio, sin embargo, en casos excepcionales, se podrá autorizar que se amplíe este porcentaje. Si hay más demanda se determinará, según criterios de prioridad como que tengan que tener cuidado de hijos o hijas menores, personas dependientes a su cargo u otras circunstancias que determinen la necesidad de trabajar a distancia.

En caso de que la demanda de teletrabajo no supere la mitad del servicio, quien tenga el permiso para tele lo podrá prorrogar. Pero, si hay diferentes personas en condiciones similares, se otorgará respetando la alternancia. La vigencia del permiso es anual.

Como es evidente, no podrán acceder al teletrabajo las personas que, por las condiciones del trabajo que hacen, no pueden desarrollarla a distancia, como por ejemplo personal de asistencia residencial o el personal del cuerpo de Bomberos.

Equipamientos y seguimiento del sistema

El Consell de Mallorca proporcionará los medios tecnológicos que requiera el teletrabajo y, por ello, ya se ha habilitado en el presupuesto del 2.021 una partida presupuestaria de 246.000 €, de los cuales una parte son para las aplicaciones informáticas, licencias y sistemas de seguridad y 156.000 € para adquirir ordenadores portátiles plenamente equipados. Para poder iniciar el sistema de teletrabajo en enero de 2021, si es necesario, se ha establecido un periodo transitorio durante el cual, de forma voluntaria, el trabajador que lo desee podrá acceder al teletrabajo aportando sus medios.

Para hacer seguimiento de la implantación progresiva del sistema, se constituirá un grupo técnico de coordinación que se reunirá de manera periódica, también formarán parte los representantes sindicales.

Esta innovadora propuesta es fruto del trabajo conjunto y coordinada de un grupo de trabajo que se constituyó en junio y que ha trabajado durante seis meses con participación de los técnicos del Departamento de Recursos Humanos, del Servicios de Informática, y de los servicios de prevención de riesgos del Consell y del Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales.